Artikel 1: Over personal training, EGYM, Free Gym en de mogelijke risico’s
Personal training is een betaald trainingsprogramma onder begeleiding waarin u persoonlijk wordt begeleid om uw trainingsdoelen te behalen. In veel gevallen, niet in alle gevallen, kent het programma een sterke component van fysieke inspanning. U als klant bepaalt altijd zelf in welke mate u een fysieke inspanning wilt aangaan. U geeft hierbij aan altijd zelf verantwoordelijk te zijn voor uw eigen inspanningen. U bent zich ervan bewust dat u bij iedere inspanning, waar en van welke aard dan ook, risico’s loopt. U neemt deze risico’s in volle bewustzijn.

Voor het (zelfstandig) gebruik van EGYM en het vrij trainen (Free Gym) geldt, net zoals bij personal training, ook dat u zich bewust bent van de risico’s en zelf verantwoordelijkheid bent voor de mate van fysieke inspanning.

Artikel 2: Aard van de overeenkomst
In geval van Personal training gaat u een overeenkomst aan met een personal trainer van Fit-Together welke in de ondertekende overeenkomst met naam wordt genoemd. De aard van deze overeenkomst is dat u deze Personal Trainer opdracht geeft voor het geven van trainingsadviezen, het samenstellen van uw trainingsprogramma en het begeleiden van dit programma. Trainingen kunnen plaatsvinden in de studio of op locatie.

Indien de Personal Trainer zoals op de overeenkomst wordt vermeld, werkzaam is als zelfstandig ondernemer, gaat u een overeenkomst aan met deze persoon. Indien de Personal Trainer in loondienst is van Fit-Together, gaat u een overeenkomst aan met deze club.

Indien u alleen een overeenkomst aangaat voor EGYM en Free Gym kiest u voor zelfstandig trainen bij FITR Gym.

Inschrijven kan fysiek bij Fit Together. Na ondertekening van de deelnemersovereenkomst is de inschrijving definitief.

Artikel 3: Aansprakelijkheid
Het is bij u bekend dat u zich heeft ingeschreven voor een programma met inspannende fysieke activiteiten, met inbegrip van, maar niet beperkt tot gewichtheffen, wandelen, boksen, Pilates en het gebruik van diverse conditie- en trainingsapparatuur en -installaties (waaronder EGYM) die zijn ontworpen, aangeboden, aanbevolen en/of gecontroleerd door de Fitcoaches of Personal Trainers van Fit-Together of door de Personal Trainer waarmee u de overeenkomst heeft afgesloten.

U bevestigt hierbij dat u in een goede lichamelijke conditie verkeert en dat u niet aan een aandoening lijdt die uw deelname aan dit programma zou beperken. U bent zelf verantwoordelijk voor het inwinnen, opvolgen en informeren van de Fitcoach of de Personal Trainer van medisch advies m.b.t. medische indicaties of medicatie. Medisch advies kunt u inwinnen bij uw eigen (behandelend) arts. De Fitcoach en Personal Trainer verklaart uiterst zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens om te gaan.

FIT-Together en daarbij alle aangesloten personal trainers zijn niet aansprakelijk wanneer tijdens een training of andere activiteit, door welke oorzaak ook, op enigerlei wijze aan de deelnemer en/of derden toebehorende zaken verloren gaan.

Artikel 4: Overdraagbaarheid, betalingen, prijzen, lidmaatschap
U gaat ermee akkoord dat de overeenkomst niet overdraagbaar of toewijsbaar is en dus persoonsgebonden. Het abonnement of de door u gevolgde sessies worden aan het begin of halverwege iedere maand middels een automatische incasso op/rondom de 1e of 15e van iedere maand. U betaalt altijd per maand vooruit. Uw contract is opzegbaar met één maand opzegtermijn op het moment dat de eerste contracttermijn is verstreken.

Bij niet tijdige betaling kan de overeenkomst worden ontbonden door FIT-Together, daarbij zullen de redelijke kosten in verband daarmee voor rekening zijn van de deelnemer.

Door akkoord te gaan met onze algemene voorwaarden geeft u toestemming aan Fit Together of FITR Gym om doorlopend incasso-opdrachten van uw rekening af te schrijven overeenkomstig de opdracht. Als u het niet eens bent met deze afschrijving kunt u deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen acht weken na afschrijving direct contact op met uw bank. Vraag uw bank naar de voorwaarden.

Met het accepteren van de algemene voorwaarden verklaart u nadrukkelijk kennis te hebben genomen van de algemene voorwaarden, huisregels en betalingsafspraken van Fit Together en zich hieraan te zullen houden:

• Het lidmaatschap eindigt pas als na de overeengekomen contractperiode wordt opgezegd zoals omschreven in onze algemene voorwaarden. Het lidmaatschap eindigt dus, los van het feit of u wel of niet traint, niet automatisch. Tijdens vakantie, ziekte of verzuim wordt de contributie doorbetaald;
• U dient zelf te zorgen voor een probleemloze betaling;
• Indien Fit Together twee opeenvolgende termijnen geen betaling heeft ontvangen is het volledige resterende bedrag opeisbaar en zal een incassobureau ingeschakeld worden; De kosten hiervan komen voor uw rekening;
• Indien een lidmaatschap wordt opgezegd welke is aangegaan voor een periode langer dan 12 maanden, dient er een terugbetaling gedaan te worden voor de onterecht genoten korting op zowel het lidmaatschap als overige genoten kortingen. In geval van een gekozen periode van 18 maanden en een opzegging na 12 maanden zal het termijnbedrag worden her-berekend op basis van een lidmaatschap met de termijn van 12 maanden.
• FIT-Together kan jaarlijks de prijzen en tarieven voor producten en diensten aanpassen in verband met de algemene stijging van lonen, salarissen en prijzen, op basis van het jaarlijks CBS-prijsindexcijfer.

Artikel 5: Annuleringen, niet of te laat komen bij Personal training
Personal Training sessie die zijn gereserveerd zijn bindend. U erkent dat de afspraken zijn gereserveerd en dat annuleringen minimaal 24 uur vooraf telefonisch of per e-mail moeten worden gemeld aan de Personal Trainer waarmee u een overeenkomst heeft. U begrijpt dat u geen terugbetaling ontvangt voor gemiste afspraken. Het is uw verantwoordelijkheid om uw Personal Training afspraken bij te wonen zoals ze zijn gepland. Betaling van Personal training is maandelijks, vooraf, volgens de contractafspraken en ongeacht het aantal gevolgde trainingen. Heeft u een training tijdig geannuleerd, dan kunt u deze inhalen in overleg met de Personal Trainer.

Smallgroup sessies zijn op te maken binnen het bepaalde traject van overeenkomst. Echter, bij trajecten van 9 maanden of langer krijgt u 1 maand extra om de sessies op te maken.

U begrijpt dat de afspraken exact op het geplande tijdstip en plaats zullen beginnen en eindigen en u erkent dat vertragingen bij het starten van een geplande afspraak geen reden zullen zijn om de geleverde service uit te breiden buiten de resterende duur van de geplande tijd. U begrijpt dat uw training zal worden geannuleerd indien u meer dan 15 minuten te laat bent en dat deze training volledig zal moeten worden voldaan. U erkent dat een vertraging van een geplande training de trainingsstatus niet kan wijzigen naar een andere status dan een volledige training.

Artikel 6: Gedragsregels bij deelname aan de Personal training
Zonder onze voorafgaande toestemming mogen (trainings-)afspraken of een onderdeel van de (trainings-) afspraken niet worden gevolgd door anderen dan degene die zich bij de Personal Trainer heeft ingeschreven voor desbetreffende afspraken. De deelnemer zal steeds tijdig voor aanvang van de (trainings-)afspraak aanwezig zijn en zal de aanwijzingen van de Personal Trainer opvolgen. De deelnemer zal zich houden aan de zo nodige hygiëne, kleding- en schoeisel voorschriften.

Artikel 7: Klachten
Indien deelnemer een klacht heeft over de behandeling of een product, moet deze zo spoedig mogelijk, doch binnen vijf werkdagen na ontdekking schriftelijk gemeld worden aan FIT-Together Personal Training.. De klager moet binnen vijf werkdagen adequaat antwoord krijgen. Als een klacht gegrond is, zal de behandeling opnieuw verricht worden zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de deelnemer aantoonbaar zinloos is geworden en deze schriftelijk kenbaar maakt. Als beide partijen niet tot overeenstemming kunnen komen, kan de klager het geschil voorleggen aan de wetgever of mediator.

Artikel 8: Overmacht, vakanties en algemene erkende feestdagen
Onder overmacht met betrekking tot de overeenkomst wordt verstaan al wat daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen. De organisatie is niet gehouden aan haar verplichtingen uit de overeenkomst als nakomen onmogelijk is geworden door overmacht. De overeenkomst zal dan worden ontbonden.

Bij ziekte van de Personal Trainer wordt voor de deelnemer een alternatief geboden of de overeenkomst wordt verlengd met het aantal weken dat de Personal Trainer ziek is.

Vakanties van de Personal Trainer worden ruim van tevoren aangekondigd. Op algemeen erkende feestdagen gaan de activiteiten niet door. Als de deelnemer op deze dag een afspraak gehad zou hebben, wordt een alternatief tijdstip geboden of wordt de overeenkomst met een week verlengd. Zowel de Personal Trainer alsmede de deelnemer moete ernaar streven om alle geplande trainingssessies binnen de vastgestelde termijn af te ronden.

Artikel 9: Huisregels
Bij het betreden van de club ga je akkoord met de huisregels van Fit-Together:

• De aanwijzingen van het personeel dienen strikt opgevolgd te worden;
• Personal training sessies hebben altijd voorrang op individuele trainingsessies;
• Dranken mogen alleen in een afgesloten fles/bidon meegenomen worden;
• Roken en het gebruik en/of verspreiden van verboden middelen is ten strengste verboden;
• Etenswaren zijn niet toegestaan in de sportruimten;
• Bellen en fotograferen is niet toegestaan in de sportruimten;
• Het is verplicht uw persoonlijke lidmaatschapsband mee te nemen in geval van EGYM en Free Gym;
• Verkoop- en/of promotieactiviteiten zijn niet toegestaan zonder toestemming van Fit Together;
• Jassen en tassen zijn niet toegestaan in de sportruimten; Wij raden u aan om voor het opbergen van uw eigendommen gebruik te maken van de lockers;
• Gelieve na het sporten geen kluisje bezet houden;
• Het gebruik van een handdoek tijdens de training is verplicht en zijn te verkrijgen bij Fit Together;
• Het is verplicht schone en gepaste (geen slippers of sandalen) sportschoenen en gepaste sportkledij te dragen;
• Gebruik apparatuur alleen voor de daarvoor bestemde doeleinden;
• Het is verplicht om de apparatuur na gebruik te reinigen;
• Na training alle materialen terugleggen op de daarvoor bestemde plaatsen;
• Het is niet toegestaan machines onnodig bezet te houden;
• Verbaal en/of lichamelijk geweld wordt niet getolereerd;
• Ongewenste en/of gewenste intimiteiten in de gym van Fit Together worden niet getolereerd
• Indien noodzakelijk, wordt er bij overtreding van de huisregels aangifte gedaan bij de politie;
• Bij het niet naleven van de huisregels behoudt Fit Together zich het recht voor om uw lidmaatschap te beëindigen.

Artikel 10: Gebruik persoonlijk lidmaatschap en lidmaatschapsband
Om toegang te krijgen en gebruik te kunnen maken van de faciliteiten van EGYM en Free Gym van Fit Together ontvang je een persoonlijke lidmaatschapsband; Let op, deze is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden; Fit Together zal bij misbruik van de persoonlijke lidmaatschapsband de schade verhalen op de eigenaar van het lidmaatschap waar de band aan gekoppeld is. De lidmaatschapsband dient u bij elk bezoek aan Fit Together mee te nemen. Bij diefstal of verlies van uw lidmaatschapsband neemt u direct contact op met Fit Together. Bij diefstal of verlies kunt u een nieuwe lidmaatschapsband aanschaffen t.w.v. 20,- euro.

Artikel 11: Camerabeveiliging/ Videotoezicht en trainen tijdens onbemande uren
Bij Fit Together is voor jouw en onze veiligheid cameratoezicht aanwezig. Dit om vandalisme en diefstal van jouw bezittingen te voorkomen en om in noodsituaties mee te kunnen kijken en de hulpdiensten in te schakelen;

U kunt Fit Together bezoeken tijdens bemande en onbemande uren. Om veiligheidsredenen maakt Fit Together gebruik van videotoezichtapparatuur om de club 24 uur per dag te kunnen observeren. Middels het ondertekenen (online- of offline) erkent u dat u na toegang van Fit Together onder videotoezicht en opname staat. Video- en audiotoezicht is beperkt tot het sport- en lounge gedeelte en is niet aanwezig in het de toilet-, kleed- en intakeruimtes. Bij fraude of overtredingen tijdens onbemand sporten wordt een boete van 135 euro in rekening gebracht.

Artikel 12: Beëindiging lidmaatschap
Opzeggen kan na de contractueel afgesproken termijn per maand met een opzegtermijn van 1 maand. Opzeggen kan persoonlijk bij Fit Together. Na opzegging zal Fit Together de persoonsgegevens wissen, tenzij u nadrukkelijk toestemming verleent de gegevens te bewaren. Het Fit Together lidmaatschap kunt u alleen pauzeren met een geldige doktersverklaring voor een maximale termijn van drie maanden. Wanneer het een lichte blessure betreft kunt u de Fit Together Coaches vragen om een goed alternatief, zoals een alternatieve trainingswijze via EGYM of m.b.v. Personal training.

Artikel 13: Eigen risico
Fit Together is niet aansprakelijk voor verlies, schade en/of diefstal van eigendommen en/of lichamelijk letsel in en om de vestiging van Fit Together. Fit Together kan als zodanig niet aansprakelijk worden gesteld. U traint op eigen risico.

Artikel 14: Openingstijden en prijzen
Openingstijden en prijzen kunnen te allen tijde gewijzigd worden. Fit Together behoudt zich het recht om tarieven te indexeren/ wijzigen met een maximum van 7% per jaargang.

Artikel 15: Privacyverklaring AVG
De persoonlijke gegevens van leden zijn strikt vertrouwelijk en worden enkel en uitsluitend voor administratieve doeleinden van Fit Together gebruikt. Uw medische gegevens worden opgeslagen. Denk hierbij aan een blessure die u heeft, zodat wij hier rekening mee kunnen houden tijdens de begeleiding. Indien u dit niet wenst De medische gegevens worden alleen verwerkt indien u daar toestemming voor verleent. Onze Privacy Verklaring is te vinden op onze website: https://fit-2gether.nl.